Google Drive adalah salah satu layanan Cloud Storage yang paling banyak digunakan di seluruh dunia dan memungkinkan Anda untuk menyimpan berbagai file ke cloud dan mengaksesnya dari kenyamanan ponsel cerdas, tablet, atau komputer Anda. Anda dapat menyimpan apa pun dari dokumen, gambar, perangkat lunak, atau bahkan mencadangkan seluruh komputer Anda. Layanan ini memungkinkan Anda untuk berbagi file dengan pengguna lain tanpa melibatkan ketidaknyamanan email.
Google Drive bersaing langsung dengan layanan seperti Dropbox, Box, dan lainnya, ada juga tingkat gratis di Google Drive dan disertakan dengan setiap Akun Google. Meskipun layanan ini cukup mudah untuk memulai dan digunakan, ada banyak fitur yang mungkin membingungkan seorang pemula. Dalam panduan cara ini, kami melihat fitur Google Drive yang paling populer dan memahami kegunaannya.
Cara menggunakan Google Drive di Android
Sebelum menyelami semua fitur Google Drive, penting untuk menyiapkan hal-hal dasar terlebih dahulu. Pertama-tama Anda memerlukan Akun Google untuk menggunakan layanan ini, gratis untuk memulai dan Anda dapat dengan mudah mengatur dengan mendaftar ke akun Gmail. Akun ini memberi Anda akses ke semua Layanan Google termasuk Google Drive, Foto, Gmail, dan Play Store. Setelah Anda memiliki Akun Google, Anda dapat menuju ke www.drive.google.com atau mengunduh Aplikasi Android di Play Store untuk melihat semua file dan mengunggah yang baru.
Untuk penyimpanan, Anda mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang digunakan bersama antara Drive, Foto, dan Gmail. Meskipun ini cukup untuk kebanyakan orang, Anda dapat memilih untuk meningkatkan ke paket 100GB dengan biaya Rs 130 / bulan. Ada juga paket 2TB seharga Rs 650/bulan dan paket 10TB berharga Rs 6500/bulan. Paket penyimpanan Google One maksimal 30TB yang tersedia dengan harga Rs 19.500 / bulan jika Anda menginginkan lebih banyak penyimpanan cloud, Anda dapat mempertimbangkan untuk pindah ke Google Suite yang merupakan pilihan yang baik untuk perusahaan.
Mengunggah File dari smartphone Android atau iOS Anda
- Unduh aplikasi Google Drive dari Google Play Store atau Apple App Store
- Selesaikan proses masuk dan penyiapan untuk mulai menggunakan Layanan Google Drive
- Buka aplikasi Drive di ponsel dan klik ikon “+” di pojok kanan bawah
- Pilih Unggah, Folder atau salah satu opsi lain berdasarkan kebutuhan
- Sekarang pilih file yang ingin Anda unggah ke drive dan file akan diunggah
Google Drive mendukung sejumlah besar format, setelah file disimpan di drive, mereka dapat dengan mudah diakses dari PC, Ponsel Cerdas, atau Tablet. Google Drive mendukung banyak format termasuk PNG, JPG< GIF, MOV, AVI, dan MP4 untuk beberapa nama.
Dokumen yang diunggah di Google Drive mendukung hingga 1,02 juta karakter atau memiliki batas 50MB jika Anda ingin mengonversi dokumen teks ke format Google Documents. Untuk spreadsheet, ini mendukung hingga 2 juta sel yang dapat dibuat atau dikonversi ke Google Spreadsheet. Untuk Presentasi, batas atas adalah 100MB dan dapat dengan mudah dikonversi ke Google Slide. Untuk semua format file lainnya, batas atas resmi ukuran file adalah 5TB, namun, penting untuk memiliki ruang penyimpanan yang cukup di drive untuk mendukung pengunggahan
Mengunduh file dari Google Drive
Google Drive tersedia di semua platform dan juga dapat menjadi cara yang bagus untuk mendukung transfer file lintas-perangkat daripada harus mengirimkan file sendiri melalui email. Anda dapat mengunggah file di ponsel cerdas Anda dan mengunduhnya dari ponsel cerdas atau komputer lain.
- Buka drive dan pastikan Anda masuk ke akun yang benar
- Arahkan ke file atau folder berdasarkan tempat penyimpanannya
- Klik pada ikon Tindakan lainnya di sudut kanan atas, ini dilambangkan dengan tiga titik vertikal
- Pilih opsi Unduh untuk mengunduh file yang dipilih ke penyimpanan perangkat Anda
Mengatur, menghapus, dan berbagi file di Google Drive
Google Drive sangat mudah digunakan dan Anda dapat mengatur Drive dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan di komputer atau ponsel cerdas. Anda dapat memilih untuk meninggalkan semua file di satu tempat atau memisahkannya ke dalam folder agar mudah diakses.
- Buka aplikasi Google Drive dan pastikan Anda masuk ke akun yang benar
- Klik tombol aksi mengambang “+” di sudut kanan bawah dan pilih opsi folder
- Ini akan membuat folder baru di Google Drive dan sekarang Anda dapat menamainya berdasarkan kenyamanan Anda.
- Anda dapat menarik dan melepas file ke dalam folder untuk memindahkannya, namun seringkali lebih mudah menggunakan fitur Pindah
- Ketuk tombol “Tindakan Lainnya” di sebelah file, pilih opsi “Pindahkan”
- Sekarang pilih lokasi baru atau folder tempat Anda ingin memindahkan file
Menghapus file dari Google Drive
Jika Anda ingin menghapus file karena tidak lagi berguna, atau jika penggunaan yang diperpanjang mengisi drive Anda, Anda mungkin ingin menghapus beberapa file berat. Terkadang menghapus file tidak langsung mengurangi penggunaan penyimpanan, ini karena semua file dipindahkan ke sampah setelah dihapus dan Anda perlu mengosongkan folder sampah untuk mendapatkan kembali ruang penyimpanan.
- Buka aplikasi Google Drive dan pastikan Anda masuk ke akun yang benar
- Arahkan ke file atau folder yang ingin Anda hapus
- Klik ikon “Tindakan Lainnya” di sebelah file dan pilih opsi “Hapus”
- Ini akan menghapus file atau folder dari Google Drive Anda
- Jika Anda ingin menghapus file secara permanen dan mendapatkan kembali ruang penyimpanan yang digunakan, Klik tombol Menu di sudut kiri atas
- Di menu geser, pilih opsi Sampah
- Ini akan mencantumkan semua file di folder tempat sampah
- Sekarang klik tombol “Tindakan lainnya” di sebelah kanan nama file dan Anda dapat memulihkan file atau menghapus selamanya dan mendapatkan kembali ruang penyimpanan
Berbagi file dari Google Drive
Google Drive mendukung berbagi file untuk memudahkan kolaborasi dengan tim Anda, fitur ini memungkinkan Anda mendapatkan tautan yang dapat dibagikan yang dapat langsung Anda berikan kepada pengguna, atau memberikan id email pengguna yang ingin Anda berikan akses dan menyempurnakan izin.
- Pilih file atau folder yang ingin Anda bagikan
- Ketuk ikon “Tindakan lainnya” (tiga titik vertikal) di sebelah file dan aktifkan opsi “Berbagi tautan”
- Klik ikon “Dapatkan tautan yang dapat dibagikan” untuk membuat tautan dengan berbagi tautan dihidupkan
- Atau, klik ikon tambahkan pengguna untuk mencantumkan id email yang ingin Anda berikan akses ke file dengan izin pengguna tertentu.
Integrasi aplikasi pihak ketiga dengan Google Drive
Google Drive terhubung dengan rangkaian produktivitas kantor Google yang mencakup Google Documents, Spreadsheet, dan Slide, ini adalah Saingan dari penawaran Microsoft yang sudah dikenal oleh sebagian besar pengguna. Meskipun layanan ini memiliki aplikasi dan situs web khusus, semua dokumen yang dibuat secara otomatis disimpan di Google Drive. Anda juga dapat menautkan Google Drive ke layanan pihak ketiga seperti Draw.io untuk menyimpan gambar Anda di Google Drive. Aplikasi bagian ke-3 lainnya termasuk DocHub untuk menandatangani PDF dan Pixlr Express, editor foto terkenal.
Ketersediaan offline untuk File di Google Drive
Meskipun Google Drive adalah opsi yang bagus untuk menyimpan dan menyinkronkan file secara offline, ada situasi ketika Anda ingin mengakses file secara offline saat jaringan tidak dapat diandalkan. Google Drive hadir dengan mode offline yang memungkinkan Anda mengakses file tanpa terhubung ke internet, Anda juga dapat melihat dan mengedit file menggunakan aplikasi Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide sehingga semua perubahan akan disinkronkan saat koneksi internet dibuat.
Buka aplikasi Google Drive dan arahkan ke file yang ingin Anda akses secara offline
Klik tombol “Tindakan Lainnya” di sebelah file dan pilih opsi “Tersedia offline”
Atau, Anda dapat memilih beberapa file dengan menekan lama untuk mengaktifkan mode offline untuk beberapa file sekaligus.